הנהלת חשבונות שוטפת
הספרים מנוהלים כל חודש, לא פעם ברבעון. אתם יודעים איפה אתם עומדים, ברגע שזה רלוונטי.
שירות
הכנה לביקורת רשות המסים
ביקורת ניהול ספרים נערכת לרוב ללא תיאום מראש: מבקר מטעם רשות המסים מגיע לעסק, מבקש לראות את הספרים, ובודק מדגמית את רישומי התקבולים. לכן ההכנה אינה משימה שמבצעים כשהביקורת מגיעה, אלא הדרך שבה הספרים מנוהלים לאורך כל השנה.
ביקורת לא מגיעה בהודעה מראש. ההכנה כן.
למי זה מתאים
כל עסק שמנהל ספרים חשוף לביקורת, בלי קשר לגודל שלו. השירות מתאים במיוחד לעסקים שמקבלים תקבולים במזומן או בשיקים, לעסקים שמנהלים מלאי, ולמי שנרשמה לו בעבר הערה או ליקוי בביקורת. הוא מתאים גם למי שעובד עם רואה חשבון ורוצה שהצד השוטף יהיה ערוך לביקורת לאורך כל השנה, ולא רק כשהיא מגיעה.
רוצים להעמיק? כמה עולה העסקת עובד בישראל, מעבר לשכר ברוטו?
מה מקבלים
- תיק שמנוהל כך שיהיה ערוך להצגה, בלי היערכות מיוחדת
- זמינות בטלפון ובזום בשעות הפעילות, והגעה לפגישה כשנדרש
- טיפול בליקויים ובנהלים שהובילו אליהם, אחרי הביקורת
מה חשוב שתדעו
בקשו העתק מדוח הביקורת והעבירו אלינו. זו הפעולה החשובה ביותר שבעל עסק יכול לעשות באותו יום. תוצאת הביקורת נרשמת בתיק: ספרים תקינים, ליקוי טכני, ליקוי מהותי או פסילה. עסקים רבים דורשים אישור על ניהול ספרים לפני תחילת עבודה עם ספק או לקוח, והוא מעיד שהספרים לא נפסלו.
מה כלול
-
מה נבדק בביקורת
- האם מערכת הספרים שהעסק חייב לנהל אכן קיימת ומנוהלת
- האם התקבולים נרשמו במועד
- ספירת קופה והתאמה לדוח הסיכום
- שיקים דחויים שלא הוצאו בגינם קבלות
- האם הספרים משקפים נאמנה את ההכנסות וההוצאות
מה שנדרש מכל עסק נקבע בהוראות ניהול פנקסי חשבונות, לפי הענף שאליו הוא משתייך. הבירור הזה נעשה עוד לפני תחילת הפעילות, לא אחרי.
-
לפני: כל השנה
הספרים מנוהלים לפי התוספת החלה על העסק, התיעוד נשמר כנדרש, והמסמכים זמינים להצגה בכל רגע. אתם מתעדים כל תקבול בזמן אמת, ואנחנו מוודאים שהרישום והתיעוד נשמרים כנדרש, ושכל מסמך ניתן להצגה במקום תוך דקות.
-
בזמן הביקורת
המבקרים אינם מחויבים להמתין לאיש, ומה שקובע הוא מה שכבר קיים בעסק באותו רגע. אנחנו זמינים בטלפון ובזום בשעות הפעילות, ומגיעים לפגישה כשנדרש, ומה שסיפקנו מראש הוא הידיעה מה נמצא איפה ומה נדרש להציג.
-
אחרי: הטיפול בממצאים
- קבלת דוח הביקורת ובדיקה שהעובדות שנרשמו בו משקפות את מה שהתרחש בפועל
- בדיקת התשובות שנרשמו מול מה שנמסר בפועל
- טיפול בליקויים שנמצאו ותיקון הנהלים שהובילו אליהם
- הכנת החומר להמשך הטיפול מול פקיד השומה, בתיאום עם רואה החשבון המייצג.
-
לא רק ניהול ספרים
אנחנו מלווים גם ביקורות מע״מ וביקורות ניכויים. ביקורת מע״מ בוחנת בעיקר את הדיווחים התקופתיים ואת ההתאמה בין החשבוניות לבין מה שדווח. ביקורת ניכויים מתמקדת בשכר: האם הניכויים מהעובדים חושבו ודווחו כנדרש, והאם הועברו לרשויות במועד. בשתיהן ההיערכות זהה במהותה: תיעוד מסודר ונגיש. ההבדל הוא באילו מסמכים נדרשים.
איך זה עובד
- מיפוי החובות
בודקים לפי איזו תוספת בהוראות ניהול פנקסי חשבונות העסק מחויב, ומה בדיוק נדרש ממנו להציג. הבירור נעשה בתחילת העבודה, לא בדיעבד.
- ניהול שוטף שערוך לביקורת
התקבולים נרשמים בזמן אמת, ההתאמות נעשות מדי חודש, והתיעוד נשמר במקום שאפשר להציג ממנו תוך דקות.
- ביום הביקורת
אנחנו זמינים טלפונית באותו רגע. מי שמכיר את התיק אומר בדיוק מה נמצא איפה ומה נדרש להציג.
- אחרי הביקורת
מקבלים את דוח הביקורת ובודקים שהעובדות שנרשמו בו משקפות את מה שהתרחש, מטפלים בליקויים שנמצאו ומתקנים את הנהלים שהובילו אליהם, ומכינים את החומר להמשך הטיפול מול פקיד השומה, בתיאום עם רואה החשבון המייצג.
שאלות ותשובות
-
מה קורה אם המבקר מגיע ואני לא במקום?
- הביקורת יכולה להתבצע גם בהיעדרכם, מול מי שנמצא בעסק. המבקרים אינם מחויבים להמתין. לכן חשוב שמי שנמצא במקום יידע היכן נמצאים הספרים והמסמכים, ושיבקש העתק מדוח הביקורת בסיומה.
-
כמה זמן לוקחת ביקורת?
- אין משך קבוע. ביקורת ניהול ספרים בעסק קטן ומסודר עשויה להסתיים תוך שעה או שעתיים; ככל שהפעילות מורכבת יותר או שהתיעוד חסר, היא מתארכת. הגורם המשפיע ביותר הוא כמה מהר אפשר להציג את המסמכים שהמבקר מבקש.
-
מה קורה אם יימצא ליקוי?
- רוב הליקויים הם טכניים וניתנים לתיקון. מה שקובע הוא שהתשובות שנמסרו בביקורת נרשמו נכון בדוח, ולכן חשוב לבקש העתק מדוח הביקורת ולהעביר אלינו באותו יום.
שירותים נוספים
התחום שלנו הוא הנהלת חשבונות, חשבות שכר והדיווחים שסביבן. בנושאי מימון, אשראי והשקעות אנחנו מפנים לגורמים מוסמכים ולא עוסקים בהם בעצמנו.
בואו נסדר את הליבה של העסק שלכם.
שיחת אבחון קצרה, בלי התחייבות. נבין איפה אתם עומדים ומה נכון לעשות.